Как быстро и безболезненно для работы организации перевести сотрудников на удалённый режим работы на время карантина в связи с распространением коронавируса?
Множество компаний на территории Российской Федерации уже перешло на удалённый режим работы. Это означает, что сотрудники не обязаны посещать офис, а выполняют свой рабочий функционал находясь дома.
На сегодняшний день практически нет такой офисной работы, которую нельзя было бы выполнять дистанционно. Например, бухгалтеры, программисты, менеджеры по продажам, логисты, юристы и многие другие вполне могут осуществлять свою деятельность без личных встреч и посещений офиса. Для этого необходимо лишь наладить связь и автоматизировать основные бизнес процессы внутри компании.
Учитывая, что в Свердловской области уже введён режим повышенной готовности из-за распространения коронавируса, каждая компания должна быть готова к полному переходу в режим удалённой работы.
Что необходимо учесть:
1. На первый план выходит вопрос коммуникаций как внутри организации, так и внешних. Этот вопрос легко решается переходом на IP-телефонию, если Вы до сих пор её не использовали и подключением Виртуальной АТС, каждому сотруднику на устройство, с которого он будет работать устанавливается программное обеспечение, позволяющее осуществлять и принимать звонки.
Что даёт Вам такая организация связи:
- все рабочие коммуникации остаются контролируемыми. Разговоры записываются и хранятся. Вся статистика доступна в личном кабинете.
- экономия – этот вид связи достаточно экономичен по сравнению с мобильной и традиционной телефонией, помимо этого Вы не платите за разговоры внутри компании.
- клиенты дозваниваются Вам на привычный городской номер телефона.
- совещания удобно проводить в формате конференцсвязи.
- также IP телефония легко интегрируется с Вашей CRM-системой.
2. Второй вопрос: безопасность соединения при удалённой работе сотрудников с корпоративной базой. Решение: в офисе разворачивается VPN- сервер для работы по защищённому каналу.
Компания «CARAT TELECOM» оказывает полный цикл услуг по подготовке организаций численностью до 150 человек к переходу на удалённую работу в течение одного дня.
Стоимость услуг: виртуальная АТС: от 500 руб/мес, развёртка VPN- сервера: 10 000 руб. (скидка для действующих клиентов 50%), создание и настройка одного рабочего места: 1000 руб.
Быстро, качественно, надёжно. Звоните: 300-4-800
